G Suite pentru educație – scoala online

G Suite pentru educație este o suită de programe online creată de Google care le permite școlilor să-și organizeze toate procesele administrative online și să folosească sistemul de gestionare a învățării Google Classroom.

De ce să am G Suite în școala mea?

• adrese de e-mail @școalata.ro pentru toată lumea controlate din Gmail.
• supraveghere asupra ce fac elevii la ore pe dispozitivele mobile și în aplicația Classroom.
• conversații în timp real cu Hangouts Chat.
• videoconferințe între profesori sau profesori și elevi cu Hangouts Meet.
• colaborare în timp real cu Google Drive, o suită de birou asemănătoare cu Microsoft Office.
• teste interactive și corectare mult mai ușoară.

Acest ghid G Suite este destinat administratorilor de școală si necesita site/domeniu propriu.

Cine este considerat a fi un administrator de școală?

• Directorul
• Președintele consiliului de administrație
• Specialistul în informatică al școlii
• Secretarul

Pașii următori pot fi urmați doar de un astfel de administrator.

Dacă v-ați decis sa folositi G Suite, trebuie să aveți/pregătiți următoarele:

• Documentul de acreditare al școlii, tradus în limba engleză (puteți ruga un profesor de engleză sau îl puteți traduce chiar dvs.)
• Un domeniu de internet al școlii cu un plan de găzduire.

1. Intrați pe edu.google.com G Suite
2. Apăsați pe Sign up for G Suite.
3. Next
4. Introduceți numele instituției și selectați Primary or secondary educationpentru școli primare, gimnaziale și licee; Higher education pentru școli postliceale și universități.
5. Introduceți adresa web a școlii și numărul de elevi+personal.
6. Introduceți țara și numărul de telefon.
7. Introduceți adresa fizică a școlii
8. Introduceți datele dvs. de contact (prima dată prenumele, apoi numele de familie)
9. Yes, I have one that I can use.
10. Introduceți domeniul și apoi apăsați Next.
11. Introduceți un nume de utilizator (de preferabil de forma numeși o parolă sigură)
12. Alegeți OKsau No, thanks.
13. Dați-vă acordul
14. Apăsați pe căsuța I’m not a robotși continuați.
15. Continue to setup
16. Next

Dacă aveți deja adrese de e-mail pe contul @școalata.ro, ar trebui să faceți o copie de rezervă a mesajelor. De acum înainte, toate mesajele pe care le primiți vor fi prin GMail.

17. Activate

Videoconferințe cu Google Meet

Aveți un cont G Suite dacă:

• aveți o adresă de e-mail @școalata.ro (de ex. ion.popescu@scoala97.ro) ȘI
• vă conectați cu acea adresă când folosiți classroom.google.com.

Pe 30 aprilie 2020, Google a făcut disponibile videoconferințele Meet pentru toți utilizatorii privați, astfel încât oricine poate crea o videoconferință Meet, indiferent dacă este sau nu afiliat unui abonament G Suite pentru educație.

Actualizare (recomandat) – doar pentru G Suite

Odată cu pandemia de coronavirus COVID-19, Google a introdus o integrare a Google Meet în Google Classroom:

1. Din pagina clasei, accesați Setări (rotița din dreapta sus)
2. Derulați la secțiunea Generaleși apăsați Generați link-ul Meet.
3. Apăsați Salvațidin colțul dreapta-sus.

Acum pe coperta cursului va apărea permanent link-ul Meet pe care îl puteți folosi la fiecare conferință.

Dacă urmați acești pași, săriți la pasul 5 de mai jos.

Acest ghid prezintă procesul de creare a unei videoconferințe în Hangouts Meet.

Pentru profesorii cu conturi G Suite (@școalata.ro)

Metoda recomandată pentru G Suite este cea sus-menționată, de la Actualizare. Cu toate acestea, dacă întâmpinați probleme cu acea metodă, puteți urma pașii de mai jos.

1. Accesați google.com
2. Apăsați pe Începe sau participă la o întâlnire.
3. Lăsați câmpul necompletat și Continuați.
4. Veți vedea sub titlul „Întâlnirea este pregătită” o adresă web de forma google.com/xxx-xxxx-xxx, cu care participanții se pot conecta la această sesiune. Trebuie să le trimiteți elevilor această adresă (prin postare pe Google Classroom, e-mail, Google Chat, SMS etc.). În momentul în care accesează adresa web, aceștia se vor conecta la întâlnire.
5. Verificați dacă camera și microfonul vă sunt pornite. Acceptați orice cerere din navigator pentru a vă accesa camera și microfonul.
6. Apăsați pe Participă acum. Toți participanții la videoconferință trebuie să apese pe Participă acumpentru a intra în sesiune.

ATENȚIE. Dacă folosiți metoda de mai jos (conturi personale), Nu creați o videoconferință nouă pentru fiecare oră. Adresele web de la orele precedente rămân funcționale pentru totdeauna. Folosiți aceeași adresă de fiecare dată când vă conectați la toate clasele dvs.

Pentru profesorii cu conturi personale

Dacă nu știți ce înseamnă G Suite, urmați acești pași.

1. Accesați google.com
2. Apăsați pe Întâlnire nouă.
3. Alegeți întâlnire instantanee.
4. Veți vedea sub titlul „Întâlnirea este pregătită” o adresă web de forma google.com/xxx-xxxx-xxx, cu care participanții se pot conecta la această sesiune. Trebuie să le trimiteți elevilor această adresă (prin postare pe Google Classroom, e-mail, WhatsApp, SMS etc.). În momentul în care accesează adresa web, aceștia se vor conecta la întâlnire.
5. Verificați dacă camera și microfonul vă sunt pornite. Acceptați orice cerere din navigator pentru a vă accesa camera și microfonul.
6. Apăsați pe Participă acum. Toți participanții la videoconferință trebuie să apese pe Participă acumpentru a intra în sesiune.

Caracteristici

Odată accesată sesiunea, puteți vorbi cu ceilalți. Aveți următoarele opțiuni:

Din dreapta sus:

• Persoane: puteți trimite invitații prin e-mail sau prin telefon (opțiunea telefon valabilă doar în SUA și Canada).
• Chat: puteți trimite mesaje simple către ceilalți participanți la sesiune.

Din dreapta jos puteți accesa setările, iar din stânga jos, puteți accesa informațiile de conectare.

Din bara de jos, puteți activa/dezactiva camera și microfonul și puteți părăsi sesiunea.

Sesiunea se încheie automat odată ce toți participanții au părăsit-o.

Programarea unei sesiuni Meet în Google Calendar

Pentru a facilita conectarea la o sesiune Meet, puteți crea un eveniment în Google Calendar pentru acesta.

1. Accesați google.com.
2. Apăsați Creați.
3. Apăsați pe Mai multe opțiuni.
4. Apăsați pe Adăugați conferințe și alegeți Hangouts Meet. Acesta va auto-genera o sesiune Meet la care participanții vor fi invitați.
5. Completați toate detaliile (nume, oră etc.)
6. Din partea dreaptă, adăugați invitații scriindu-le adresele de e-mail și introducându-le cu tasta Enter. Aplicația vă va afișa ore sugerate la care aceștia sunt liberi.
7. Salvați evenimentul. Invitații vor primi notificări cu adresa videoconferinței.

Pentru administratori

Din pagina https://meet.google.com/u/1/tools/quality/admin puteți vedea detalii și accesa orice sesiune creată cu ajutorul Google Meet.

Conectarea la o videoconferință (elevi)

Aveți un cont G Suite dacă:

• aveți o adresă de e-mail @școalata.ro (de ex. popescu@scoala97.ro) ȘI
• vă conectați cu aceea adresă când folosiți classroom.google.com.

Elevi cu cont G Suite

În funcție de ceea ce au ales profesorii de la clasă, adresa web pentru videoconferință va apărea pe coperta clasei (sub titlul ei). În imaginea de dedesubt puteți vedea un exemplu de adresă.

1. Intrați pe adresa web.
2. Verificați dacă camera și microfonul vă sunt pornite. Acceptați orice cerere din navigator pentru a vă accesa camera și microfonul.
3. Apăsați pe Participă acum.

Dacă nu vă puteți găsi adresa astfel, continuați la pașii de mai jos.

Elevi fără cont G Suite

În funcție de ceea ce au ales profesorii de la clasă, adresa web pentru videoconferință vă va fi trimisă prin e-mail, postată în flux pe Google Classroom, trimisă pe WhatsApp ș.a.m.d. Adresa va fi de forma meet.google.com/xxx-xxxx-xxx.

1. Intrați pe adresa web din navigator.
2. Verificați dacă camera și microfonul vă sunt pornite. Acceptați orice cerere din navigator pentru a vă accesa camera și microfonul.
3. Apăsați pe Participă acum.

Dacă nu vă puteți găsi adresa astfel, contactați-vă profesorul de la clasă.

Rezolvarea unei teme in G Suite

Acesta este un ghid pentru elevi. Dacă doriți ghidul pentru crearea unei teme de către profesori, accesați-l aici.

Acest ghid vă va arăta cum să completați o temă în Google Classroom. Acest ghid presupune că aveți cunoștințe elementare despre Google Classroom. Pentru referință, vedeți Introducere în Classroom (elevi) și Glosar alfabetic.

Temele pe care le primiți apar în secțiunea Activitate la curs a unei clase, dar și în Flux. Pentru a intra pe pagina unei teme, selectați-o din Activitate la curs sau din Flux.

Pagina pe care o vedeți acum ar trebui să arate ca cea de mai sus.

În partea de sus, puteți vedea termenul limită până la care poate fi predată tema. Temele pot fi predate și după termenul limită, însă vor fi înregistrate cu statutul Trimis cu întârziere. De asemenea, puteți vedea punctajul total și categoria notei.

În mijloc puteți vedea descrierea temei precum și orice atașamente puse de către profesor.

Comentariile sunt de două tipuri, private (doar între dvs. și profesor) și la curs, publice, vizibile tuturor celor din clasă.

În dreapta sus, vedeți statutul temei (în acest caz Atribuită), și două butoane.

Primul, + Adăugați sau creați, vă permite să creați documente sau să le selectați din calculator. Pentru a selecta un document, alegeți Adăugați sau creați, Fișier și selectați documentul. La fel și pentru un Link sau un fișier din Google Drive. Pentru a crea un document în Google Drive, puteți alege Documente, Prezentări, Foi de calcul și Desene. Aceasta crează un document și îl atribuie automat temei. După ce ați creat documentul, îl puteți accesa și edita. Modificările sunt salvate automat, nu există buton de salvare.

După ce ați atașat toate materialele necesare, apăsați pe Se marchează ca Terminat. Statutul se va modifica în Teme predate sau Predată cu întârziere, după caz. Tema a fost trimisă profesorului și acesta o va putea vedea.

Va recomandam serviciul de asistenta IT Remote (la distanta) pentru rezolvarea diverselor probleme aparaute in utilizarea laptopului/calculatorului dvs si va oferim cateva sfaturi IT care sporesc siguranța și eficiența in predarea de acasa online.

Sursa: edu.google.com